7 načina da povećate produktivnost

napravljeni da rade baš po vašoj meri

Pitate se verovatno uvek kako da imate bolju koncentraciju, kako da poboljšate produktivnost na poslu tako da uspete, uz manje ometanja sa strane, da završite više posla. Iako dosta postižem kada pogledam šta sam sve uspela da uradim u toku prethodnog perioda, ipak, mislim da dani mogu da mi budu produktivniji. I to na način da više radim fokusirano, i da imam više pauza kada se stvarno odmaram od rada. U prevodu, htela bih manje da radim gluposti u kojima brzo prodje vreme, a više da se posvetim onome što je za mene bitno. Medjutim, nije to baš tako lako. I naravno svi saveti koje možete naći nisu uvek prilagođeni Vama i Vašim potrebama.

Zato sam spremila ovih 7 načina koji su meni pomogli i pitanja koja je potrebno da postavite sebi da uredite sve kako Vama odgovara.

Saveti:

  1. Koje je vreme kada sam najefikasnija i imam najbolju koncentraciju? Da li je ujutru ili popodne?
    U zavisnosti od odgovora na ovo pitanje možemo odrediti vreme za fokusirani rad u periodu kada smo najproduktivniji.
    Primer: Radimo od 9-17h, a najproduktivniji smo ujutru, čim stignemo na posao, pa do nekih 12-13h. Problem je što su se tada već nakupili važni mejlovi, ili ostale kolege prave kafu, pa je to lepa prilika za socijalizaciju. Naravno, teško možete pobeći od okoline. Ono što možete je da napravite kompromis. Mejlove ostavite za posle ručka i pre nego što krećete kući, kako bi ostalo malo toga za rano jutro. Naravno, bacite pogled čim stignete na mail i sve što nije hitno u smislu da odmah morate odgovoriti,ostavite za period manje produktivnosti. Kafu i druženje ostavite za posle ručka, kada ste manje produktivni.
  2. Ko su ljudi kojima se uvek moram javiti na telefon ili odgovoriti na poruku?
    Te ljude (poput dadilje koja čuva dete, muža, šefa itd.) stavite na listu ljudi kojima se javljate u svako doba dok radite. Za sve ostale uključite do not disturb mode na telefonu.
  3. Koliko vam traje koncentracija? Da li bolje radite kada imate više kraćih pauza češće ili duže pauze ređe?
    Na osnovu ovog pitanja možete podesiti vreme kada radite, a kada pravite pauzu. I same pauze koriste da odmorimo oči od računara ako radimo dosta za računarom na primer, ili da uopšteno odmorimo posle fokusiranog rada. Ali neko radi bolje po principu da radi npr. 90 minuta, pa da pravi pauze od 10 minuta, a neko radi bolje kada na pola sata napravi 3 minuta pauze. Na Vama je da vidite kako Vama odgovara najviše.
  4. Šta su mi prioriteti za narednu godinu, mesec, dan?
    Nikako ne možete produktivno raditi ukoliko ne znate Vaše ciljeve i prioritete. Recimo, ja sam kao prioritet (u okviru poslovnih aktivnosti) postavila završetak doktorskih studija, kao i rad na projektu na kojem sam angažovana. Sve ostalo mi nije prioritet. Naravno, desi se da se pojavi hitan zadatak koji znači celokupnoj firmi i tada sve drugo odlažem. Ali, za uobičajene dane znam koji su mi ciljevi i koji posao radim u moje produktivno vreme.
  5. Koje je najbolje vreme da napišem svoj plan, ciljeve i ostvareni napredak?
    Obavezno moramo voditi evidenciju o tome koji su nam planovi za sledeći dan, mesec ili godinu. Na dnevnom nivou je, na primer, dobro razmatrati koji su zadaci za tekuči dan i nedelju važni. Tu evidenciju je, meni lično, najlakše da vodim na kraju dana, pred kraj radnog vremena. Poslednjih 5 minuta pre nego što krenem zabeležim gde sam stala, šta sam do sad uspela, šta je plan za sutra. To uvek radim na kraju radnog dana jer se mnogih sitnica neću setiti sutradan ujutru. Ali, nekom dugom možda više odgovara da ovakvu evidenciju uradi ujutru. Na Vama je da podesite kako Vam odgovara.
  6. Koja hrana me uspava?
    Ovo je veoma važno pitanje, jer u zavisnosti od toga šta jedemo pre nego što sednemo da radimo fokusirano zavisi i naša mogučnost da se skoncentrišemo. I sami znate da se dešava da Vam se prispava nakon neke jake hrane. Koja je to hrana? Eksperimentišite… Svakome prija različito. Meni recimo prija laganiji doručak sa žitaricama, voćkicama, kakaom, orašastim puterima. Nekome prija više avokado tost. Pronadjite šta Vam daje energiju, a ne pada teško. Ista stvar za ručak. To je perid dana kada se mnogima prispava, posle ručka. Lagan obrok bi mogao da reši taj problem. Manje slatkiša svakako, jer oni izazivaju nagli skok, pa nagli pad energije. Ovo je široka tema, kojoj ću posvetiti više prostora u nekom sledećem tekstu.
  7. Koliko sati sna mi je potrebno noću za optimalno funkcionisanje danju?
    Od ove teme ne može da se pobegne. Ni kafa, ni lagano jelo, ni planovi Vam neće pomoći ako niste naspavani i odmorni. Koliko sati sna Vam je potrebno da biste funkcionisali kako treba? Kada je potrebno da legnete, a kada da ustanete? Ovoga se pridržavajte uvek!

Eto, to bi bilo 7 načina da povećate produktivnost. Svaka nova dobra navika vuče mnogo drugih dobrih navika, kao što se i može naslutiti. Fokus tokom rada je više neki balans različitih faktora, nego što je sam napor da se ostane fokusiran. Ako sve ovo izgleda previše, nikako se nemojte uplašiti. Jedno po jedno i polako će se kockice složiti. Naravno, dopustite sebi period prilagodjenja.
Nekad ide lako, a nekim danima je teže.
Za pomoć i pitanja me možete naći na natasha.rs.blog@gmail.com, a možete se i prijaviti na mejling listu, da uvek budete u toku 🙂

Prijavite se na mejling listu!

Slike i tekstovi su autorski i podležu autorskim pravima.

Be First to Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *